Moderní správa dokumentů na míru vaší organizace
Vyvíjíme a dodáváme DMS přesně podle potřeb vaší firmy. Jednotlivé moduly přizpůsobíme vašim procesům, přidáme nové funkce a nasadíme na vaši infrastrukturu – on-premise, zákaznický cloud nebo náš vlastní zabezpečený cloud.
Vícejazyčné rozhraní
Nasazení on-prem & cloud
Moduly na míru
Plně zabezpečené
Kompletní sada modulů pro efektivní správu dokumentů. Každý modul lze upravit nebo doplnit dle vašich specifických požadavků.
Centrální úložiště všech firemních dokumentů s hierarchickou strukturou složek, tagy, kategoriemi a metadaty. Nahrávání jednotlivých i hromadných souborů, podpora všech formátů.
Automatické verzování každé změny dokumentu. Přehledná historie revizí s možností návratu k libovolné předchozí verzi. Porovnávání verzí a sledování změn.
Konfigurovatelné víceúrovňové schvalovací procesy. Automatické notifikace, termíny, přesměrování při nepřítomnosti a eskalace. Vizualizace průběhu schvalování v reálném čase.
Rychlé fulltextové vyhledávání přes obsah dokumentů, metadata, komentáře a tagy. Filtry podle autora, data, kategorie, stavu a vlastních atributů. OCR pro skenované dokumenty.
Granulární přístupová práva na úrovni složky, dokumentu i verze. Správa rolí, skupin a AD/LDAP integrace. Audit log všech přístupů a operací s dokumenty.
Vestavěný prohlížeč pro PDF, Word, Excel, obrázky a další formáty přímo v prohlížeči – bez nutnosti stahování. Anotace, komentáře a sdílené poznámky k dokumentům.
Integrace elektronického podpisu do schvalovacích procesů. Podpora kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) dle eIDAS. Auditní stopa celého podpisového procesu.
Automatická archivace dokumentů dle skartačních plánů a zákonných lhůt. Správa archivních pravidel, upozornění na blížící se skartaci a záznamy o provedených skartacích.
Konfigurovatelná upozornění na změny dokumentů, blížící se termíny, nové komentáře nebo nutnost schválení. Email, push notifikace i integrace s interními komunikačními nástroji.
Přehledné dashboardy s metrikami: počet dokumentů, aktivita uživatelů, stav schvalovacích procesů, vytíženost úložiště a další KPI. Export reportů do PDF a Excel.
Knihovna firemních šablon pro smlouvy, směrnice, protokoly a interní formuláře. Generování dokumentů z šablon s automatickým vyplněním proměnných dat.
REST API pro integraci s ERP, CRM, HRIS, účetními systémy a dalšími podnikovými aplikacemi. Webhooky, SSO (SAML, OAuth) a podpora Microsoft 365 a Google Workspace.
DMS dodáváme s lokalizací do hlavních evropských jazyků. Další jazyky přidáme na míru.
Každý modul upravíme přesně podle vašich procesů a interních pravidel. Nejste limitováni šablonovým řešením.
Systém roste s vaší organizací. Začněte s základními moduly a postupně přidávejte nové funkce.
Šifrování dat, granulární přístupy, audit logy a pravidelné bezpečnostní audity – vaše dokumenty jsou v bezpečí.
DMS je navržen s ohledem na GDPR, zákon o archivnictví, ISO 27001 a oborové regulace.
Nasadíme DMS na váš infrastrukturu – dle vašich bezpečnostních a provozních požadavků.
Instalace na vaše vlastní servery (Linux). Plná kontrola dat, bez závislosti na třetích stranách.
Nasazení na váš Azure, AWS nebo jiný cloudový účet s plným řízením přístupu a dat.
Provozujeme za vás na naší zabezpečené cloudové infrastruktuře s monitoringem 24/7.
Kompletní hardening, šifrování dat v klidu i přenosu, řízení přístupu a pravidelné audity.
Cena závisí na způsobu nasazení, počtu uživatelů, vybraných modulech a rozsahu úprav na míru. Kontaktujte nás pro individuální nabídku a nezávazné demo.