SynergyBit
Specializace · Advokátní kanceláře

IT, bezpečnost a compliance pro advokátní kanceláře

Chráníme klientská data, pomáháme s NIS2, nZKB, DORA i CRA, vyvíjíme interní software a staráme se o weby i IT infrastrukturu advokátních kanceláří. Pod NDA, s respektem k advokátní mlčenlivosti.

NDA & mlčenlivost ISO 27001 metodika 24/7 incident response Pojištění odpovědnosti
law-firm-vault
Spis 2024/137 — Novák v. ČSOB
AES-256
MFA aktivní · 12/12 uživatelů
OK
EDR scan — bez nálezu
Clean
Záloha 02:14 · 47 GB
Done
Audit log · 1 247 událostí
Live
Compliance status NIS2 · GDPR · ISO 27001
15+
let zkušeností v IT a security
100+
spokojených klientů z regulovaných sektorů
ISO 27001
metodika a best practices
24/7
dostupnost při bezpečnostních incidentech
Proč SynergyBit

Rozumíme specifikům právního sektoru

Pracujeme s vědomím advokátní mlčenlivosti, regulace a citlivosti klientských dat.

Důvěrnost klientských dat

Respektujeme advokátní mlčenlivost. Šifrování, izolace prostředí a striktní řízení přístupů.

Soulad s legislativou

NIS2, nZKB, GDPR, DORA i CRA — víme, co se na advokátní kanceláře vztahuje a kdy.

Bezpečné sdílení s klienty

Šifrované portály, datové schránky, podepisování dokumentů a bezpečný e-mail.

Diskrétnost a NDA

Pracujeme pod NDA, s minimálním přístupem k obsahu spisů a auditovatelným logováním.

Co děláme

Šest oblastí pro vaši advokátní kancelář

Od ochrany klientských dat přes compliance až po vývoj SW a správu IT.

Kybernetická bezpečnost

Šifrování klientských dat, zabezpečené sdílení spisů, MFA, segmentace sítě, EDR/XDR a ochrana před ransomware. Hardening pracovních stanic a serverů, řízení přístupů (PAM) a monitoring.

  • Šifrování dat v klidu i při přenosu
  • Privileged Access Management (PAM)
  • EDR/MDR a anti-ransomware
  • Email security & anti-phishing
  • Bezpečná konfigurace M365 / Google Workspace

Informační bezpečnost & compliance

Příprava a implementace souladu s NIS2, nZKB, CRA a DORA. Gap analýzy, bezpečnostní dokumentace, řízení rizik, audity dodavatelů a školení zaměstnanců.

  • NIS2 a nový zákon o kybernetické bezpečnosti (nZKB)
  • DORA pro klienty z finančního sektoru
  • Cyber Resilience Act (CRA)
  • ISO 27001, GDPR a interní směrnice
  • Řízení rizik a bezpečnost dodavatelů

Tvorba a správa webových stránek

Reprezentativní weby pro advokátní kanceláře — důvěryhodný design, rychlost, bezpečnost a SEO. Správa, aktualizace a hosting v rámci WebCare.

  • Statické i dynamické weby na míru
  • On-page i off-page SEO optimalizace
  • WebCare — správa, hosting a aktualizace
  • WordPress security a hardening
  • GDPR cookie consent a právní texty

Datová analytika

Reporting hodin, ziskovosti zakázek, vytíženosti advokátů a koncipientů. Dashboardy v Power BI, datové sklady a prediktivní modely.

  • Power BI dashboardy pro management
  • Reporting ziskovosti a billingu
  • Datové sklady a integrace zdrojů
  • Predikční modely a scoring
  • Excel automatizace

Vývoj interního SW na míru

Spisová a klientská evidence, evidence hodin, generování smluv a dokumentů, workflow schvalování, integrace s ARES, ISIR, katastrem a datovými schránkami.

  • Evidence klientů, kauz a spisů
  • Generátory smluv a šablon dokumentů
  • Integrace ARES, ISIR, katastr, ISDS
  • Workflow a schvalovací procesy
  • Low-code řešení pro rychlé nasazení

IT služby a podpora

Helpdesk, správa stanic, serverů a sítě, zálohování a disaster recovery, správa M365 a licencí. Outsourcing IT pro malé i střední advokátní kanceláře.

  • IT helpdesk a vzdálená podpora
  • Správa M365 / Google Workspace
  • Zálohování a Disaster Recovery
  • Správa sítí, firewallů a VPN
  • Patch management a monitoring
Jak postupujeme

Čtyři kroky k bezpečné kanceláři

Transparentní proces od auditu po dlouhodobou správu.

01

Vstupní audit

Zmapujeme současný stav IT, bezpečnosti a compliance ve vaší kanceláři.

02

Gap analýza

Identifikujeme rozdíly oproti NIS2, nZKB, GDPR a vašim interním požadavkům.

03

Roadmap a priorita

Navrhneme plán implementace s ohledem na rozpočet a regulační deadline.

04

Implementace a provoz

Nasadíme řešení, proškolíme tým a převezmeme dlouhodobou správu.

FAQ

Časté dotazy advokátních kanceláří

Vztahuje se na naši advokátní kancelář NIS2 nebo nZKB?

Většina advokátních kanceláří přímo regulovaná NIS2/nZKB není, ale často spadá do dodavatelského řetězce regulovaných subjektů (banky, pojišťovny, nemocnice, energetika). Klienti pak po vás požadují prokázání bezpečnostních opatření. Provedeme sebeidentifikaci a navrhneme přiměřená opatření.

Jak chráníte advokátní mlčenlivost při IT outsourcingu?

Pracujeme pod NDA, s principem nejmenších oprávnění a auditovatelným logováním. Nemáme přístup k obsahu spisů, pouze k technické infrastruktuře. Veškeré zásahy jsou dokumentované a auditovatelné.

Umíte integraci s datovými schránkami, ARES, ISIR a katastrem?

Ano, vyvíjíme interní software, který tyto registry automaticky napojuje — od stahování datových zpráv a kontroly insolvenčního rejstříku přes lustraci nemovitostí až po generování dokumentů.

Jaký SW pro správu kanceláře doporučujete?

Pokud vám stávající řešení (Singu Legal, AdvokátníKancelář.cz, Praetor apod.) vyhovuje, integrujeme ho do vašeho prostředí. Pokud máte specifické požadavky, vyvineme řešení na míru — typicky low-code formou pro rychlé nasazení.

Kolik stojí kompletní IT a security správa pro advokátní kancelář?

Závisí na velikosti kanceláře a rozsahu služeb. Pro malou kancelář (5–10 lidí) typicky od 15 000 Kč/měsíc za základní IT správu + bezpečnost. Konkrétní nabídku připravíme po vstupní konzultaci zdarma.

Domluvme si nezávaznou konzultaci

Projdeme stávající stav vaší kanceláře, identifikujeme největší rizika a navrhneme konkrétní kroky — bezpečnostní, právní i provozní.