Whistleblowing řešení pro moderní organizace
Implementujeme bezpečné a legislativně konformní systémy pro oznamování nekalých praktik, které chrání oznamovatele i integritu vaší organizace.
Proč implementovat whistleblowing systém?
Správně nastavený oznamovací systém chrání vaši organizaci a zároveň podporuje etickou firemní kulturu.
Legislativní soulad
Plnění požadavků směrnice EU o whistleblowingu a dalších regulatorních povinností.
Včasná detekce
Odhalení potenciálních problémů dříve, než způsobí významné škody organizaci.
Ochrana zaměstnanců
Zajištění bezpečných kanálů pro oznamování nekalých praktik bez obav z odvetných opatření.
Posílení reputace
Demonstrace závazku k etickému jednání posiluje důvěru zákazníků, partnerů i zaměstnanců.
Naše whistleblowing řešení
Nabízíme komplexní implementaci whistleblowing systémů přizpůsobených specifickým potřebám vaší organizace.
Komplexní implementace
- ✓Analýza současného stavu a potřeb organizace
- ✓Návrh a implementace řešení na míru
- ✓Integrace s existujícími systémy
- ✓Školení odpovědných osob a zaměstnanců
- ✓Průběžná technická a legislativní podpora
Klíčové vlastnosti našeho řešení
- ✓Zajištění anonymity oznamovatelů
- ✓Bezpečné šifrování a ochrana dat
- ✓Přehledné workflow pro zpracování oznámení
- ✓Automatické notifikace a reporty
- ✓Plný soulad s legislativními požadavky EU
Legislativní rámec whistleblowingu
Směrnice EU o ochraně osob oznamujících porušení práva Unie
Směrnice 2019/1937 vyžaduje, aby organizace s více než 50 zaměstnanci zavedly interní oznamovací systémy, které umožní bezpečné oznamování přestupků a porušení práva EU.
Směrnice klade důraz na ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními a stanovuje požadavky na zpracování oznámení včetně lhůt pro poskytnutí zpětné vazby.
Zákon o ochraně oznamovatelů
Český zákon o ochraně oznamovatelů implementuje evropskou směrnici a ukládá povinnosti organizacím v soukromém i veřejném sektoru.
Zavádí povinnost zřídit vnitřní oznamovací systém, určit odpovědnou osobu a stanovit postupy pro přijímání a vyřizování oznámení.
Případová studie
Implementace whistleblowing systému pro středně velkou finanční instituci
Klient: Finanční instituce s 200 zaměstnanci a pobočkami ve třech městech
Výzva:
Implementace komplexního whistleblowing systému v souladu s regulatorními požadavky a zajištění vysoké úrovně bezpečnosti a anonymity pro oznamovatele.
Řešení:
- Návrh a implementace zabezpečeného digitálního oznamovacího portálu
- Vytvoření interních procesů pro zpracování oznámení
- Školení určených osob odpovědných za přijímání a vyřizování oznámení
- Implementace end-to-end šifrování pro maximální ochranu dat
- Nastavení automatizovaných workflow a notifikací
Výsledky:
- Plný soulad s legislativními požadavky
- Zvýšení důvěry zaměstnanců v interní reportovací mechanismy
- Včasné odhalení potenciálně rizikových situací
- Posílení etické firemní kultury
Připraveni implementovat whistleblowing řešení?
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a návrh řešení přesně podle potřeb vaší organizace.
Často kladené otázky
Pro koho je whistleblowing systém povinný?
Podle směrnice EU a českého zákona o ochraně oznamovatelů musí interní oznamovací systém zavést všechny organizace veřejného sektoru a organizace soukromého sektoru s 50 a více zaměstnanci.
Jak dlouho trvá implementace whistleblowing systému?
Doba implementace závisí na velikosti a složitosti organizace. Typicky se pohybuje od 2 týdnů do 2 měsíců. Náš tým zajistí rychlou implementaci s minimálním dopadem na běžný provoz.
Jak je zajištěna anonymita oznamovatelů?
Naše řešení využívá pokročilé šifrování, oddělené databáze a speciální procesy pro zajištění anonymity. Oznamovatelé mohou podat oznámení bez uvedení osobních údajů a přitom zůstat v kontaktu s určenou osobou.
Jaké typy oznámení lze prostřednictvím systému podávat?
Systém umožňuje oznamovat širokou škálu porušení práva EU a národní legislativy, včetně korupce, praní špinavých peněz, porušení ochrany osobních údajů, porušení bezpečnostních předpisů a dalších zákonů.